もしかして、いつも人に言いくるめられちゃう?
「まあ、いっか」って、自分の気持ちを押し殺して、後で「やっぱり嫌だ!」ってモヤモヤすること、ありませんか?
✔︎ お店で返品したいけど、言い出せない…
✔︎ サービス内容について、もっと詳しく聞きたいけど、なんか気が引ける…
✔︎ パートナーにちょっとお願いしたいことがあるんだけど、ケンカになりそうで怖い…
✔︎ 職場でも、もうちょっと自分の意見を言いたいのに…
そんな日常での小さな悩み、もう終わりにしませんか?
実は、日常生活は「プチ交渉」の連続なんです。そして、心理的アプローチとちょっとしたコミュニケーション術を知るだけで、驚くほどストレスフリーに、そして望む結果を手に入れることができるんです!
このブログ記事では、人間関係がグッと楽になる【プチ交渉術】を、心理的アプローチとコミュニケーション術の専門家が分かりやすく解説します。
読み進めていくと、
* ストレス激減!人間関係が改善して、毎日がハッピーに
* 言いたいことが言える自分に! 自己肯定感もアップ
* 日常生活でのイライラが減少し、心穏やかに過ごせる
さあ、あなたも今日から【プチ交渉術】を身につけて、ストレスフリーな自分に変身しましょう!
え?交渉って、なんか難しい?
「交渉」って聞くと、ビジネスでのシリアスな場面や、値段交渉を思い浮かべるかもしれません。「なんだか難しそう…」「私には関係ない世界だわ…」そう、思いますか?
ちょっと待ってください!
実は、私たちが日常で直面していることの多くが、立派な「交渉」なんです。
- お店での返品:「すみません、こちら昨日購入したのですが…(返品したいのですが)」
- レストランでの席の希望:「窓際の席は空いていますか?(窓際の席に座りたいのですが)」
- パートナーとの夕食メニューを決める会話:「今日はイタリアンが食べたいな。(イタリアンにしませんか?)」
- 職場での少し早めに帰宅を願い出る:「今日は少し早めに帰宅に用事がありまして…(少し早退させていただけませんか?)」
これらはすべて、立派な「交渉」です。相手に何かを伝え、望む結果に近づけるためのコミュニケーションなのですから。
そう、「交渉」って、特別なスキルを持った人だけのものではありません。日常をよりスムーズに、そしてストレスフリーにするための、誰にでもできるコミュニケーション術なんです。
交渉コミュニケーション術 = 思いやりコミュニケーション術
ここで、重要なポイントは、交渉コミュニケーション術は、決して「誰かが勝者、誰かが敗者」タイプのものではないということ。
目指すのは、お互いがwin-winになれる関係を築くことです。
相手の気持ちも尊重しながら、自分の意見や要望を上手に伝える。それが【プチ交渉術】の基本精神です。
なぜ今、【プチ交渉術】を学ぶ必要があるのか?
なぜ今、【プチ交渉術】を学ぶ必要があるのでしょうか?
それは、ストレス社会と言われる現代で、私たちに必要なのは日常の小さなストレスを減らし、より心地よい生活を送ることだからです。
人間関係でのストレスは、生活の質を大きく下げてしまいます。そして、ストレスは健康を害する大きな原因にもなりかねません。
【プチ交渉術】を身につければ、
- 不要なストレスから解放され、心穏やかな生活を送れるように
- 人間関係が円滑になり、協力的な関係を築けるように
- 自分も相手も気持ちよく、望む結果を得られるように
なります。
つまり、【プチ交渉術】は、ストレスフリーな生活を送り、人間関係を豊かにするための、必要不可欠なコミュニケーション術なのです。
すぐに使える!【プチ交渉術】5つのテクニック
それでは、すぐに日常で使える【プチ交渉術】のテクニックを5つご紹介しましょう。
- お願い上手は聞き上手!ドアオープンの法則
- 断ることは?NOコミュニケーションもコミュニケーションのうち
- なぜ?理由を添えるだけで、お願いは通りやすくなる
- 譲歩はコミュニケーションの要!代替案を用意
- 感謝を忘れずに!コミュニケーションを終えるのは親切で
1. お願い上手は聞き上手!ドアオープンの法則
お願いごとをするとき、いきなり本題に入るのはNGです。注意しましょう!
まずは相手の話をよく聞くことから始めましょう。相手の状況や気持ちを理解しようと努める姿勢が、ドアオープンの第一歩です。
テクニック:
- 相手に質問する: 「お忙しいところすみません」「今、少しお時間よろしいでしょうか?」と、まず尋ねましょう。相手の状況をまず尋ねることで、相手は「気遣ってくれているな」と感じ、心を開きやすくなります。
- 相手の話をよく聞く: 相手の返答に、よく耳を傾けましょう。そして、ただ聞くだけでなく、「そうですね」「なるほど」など、よく聞いていることを示しましょう。相手が話しやすい雰囲気を作り出すことが重要です。
- 共感を示す: 相手の気持ちに共感する言葉を伝えましょう。「それは大変でしたね」「よく分かります」など、共感を示すことで、相手との距離はぐっと縮まります。
会話例:
あなた: 「田中さん、お疲れ様です。今、少しお時間よろしいでしょうか? 実は、明日の会議の資料のことで少しお願いがありまして…」
田中さん: 「ああ、明日の会議資料ですね。今なら少し時間があります。」
あなた: 「ありがとうございます! 実は、昨日の会議で議論された項目のポイントについて、少し確認したいことがありまして…」
ドアオープンの法則を使うことで、相手はあなたの依頼を受け入れやすくなります。
2. 断ることは?NOコミュニケーションもコミュニケーションのうち
「NOと言うのは悪いこと」そう、思いますか?
いいえ、全然そんなことはありません!
無理な頼まれごとや、受け入れられないことは、きちんと断ることも大切です。これもまた、重要なコミュニケーションです。
テクニック:
- 先に感謝を伝える: お願いしてくれたことに対する感謝をまず伝えましょう。「お声がけいただきありがとうございます」「お気持ちは嬉しいです」など、感謝の気持ちを伝えることで、断りやすくなります。
- 断る理由を伝える: ただ「できません」と断るのではなく、なぜ?断る理由を簡単に伝えましょう。「今抱えている仕事が多くて…」「今日は少し早めに帰宅に用事がありまして…」など、理由を伝えることで、相手も納得しやすくなります。
- 代替案を提案する: もし可能であれば、代替案を提案しましょう。「今すぐは難しいのですが、明日なら可能です」「私はこの件については専門外ですが、例えば、李さんならお役に立てるかもしれません」など、代替案を提示することで、相手も完全にがっかりすることはありません。
会話例:
同僚: 「佐藤さん、明日のプレゼン資料、少し手伝ってもらえませんか?」
あなた: 「お声がけいただきありがとうございます。大変申し訳ないのですが、明日は少し早めに帰宅に子供の行事がありまして、時間が取れないんです。せっかくお誘いいただいたのに、申し訳ありません。」
断るコミュニケーション術を身につけることで、無理な負担を抱え込まずに済み、ストレスを減らすことができます。
3. なぜ?理由を添えるだけで、お願いは通りやすくなる
お願いごとをする際、ただ要望を伝えるだけでなく、なぜ?理由を添えることで、相手は依頼を受け入れやすくなります。
テクニック:
- 理由を具体的に伝える: 「なぜそれが必要なのか?」理由を具体的に伝えましょう。「この資料があれば、明日の会議でより具体的な議論ができます」「このツールを導入することで、業務効率が大幅に向上します」など、理由を具体的に伝えることで、相手は依頼の必要性を理解し、協力してくれる可能性が高まります。
- メリットを伝える: 依頼を受け入れることで、相手にどのようなメリットがあるのかを伝えましょう。「ご協力いただければ、プロジェクトを期日内に完了できます」「もしあなたが手伝ってくれるなら、とても助かります」など、メリットを伝えることで、相手は依頼に前向きに反応するようになります。
- 感情に訴えかける: 場合によっては、感情に訴えかけるのも有効です。「もしあなたが手伝ってくれるなら、とても嬉しいです」「もしあなたが手伝ってくれるなら、とても心強いです」など、感情的なアプローチを加えることで、相手の心に響き、依頼を受け入れてもらいやすくなります。
会話例:
あなた: 「部長、来週の東京出張なのですが、グリーン車での移動をお願いできますでしょうか? 実は、出張前日に別の都市で重要な会議があり、東京に到着するのが夜遅くなってしまうんです。グリーン車であれば、移動中に少しでも睡眠を取りたいと考えておりまして…」
部長: 「なるほど、前日に別の都市で会議があるんですね。分かりました、グリーン車で手配しましょう。」
理由を添えるコミュニケーションは、依頼を合理的にし、相手の理解と協力を得るための重要なコミュニケーションです。
4. 譲歩はコミュニケーションの要!代替案を用意
交渉がいつも自分の望む結果通りに進むとは限りません。注意しましょう!
そんな時、重要なのは、譲歩のコミュニケーションです。
テクニック:
- 譲れないラインを決めておく: 交渉に臨む前に、「ここまでは、絶対に譲れない」という譲れない最低ラインを決めておきましょう。最低ラインを決めておくことで、不要な譲歩をせずに済みます。
- 代替案を用意する: もしもの場合に備えて、代替案を用意しておきましょう。代替案を用意しておくことで、交渉がうまくいかない場合でも、「じゃあ、どうするか」と、冷静に対応することができます。
- 部分的な譲歩を提案する: 完全に譲歩するのではなく、例えば、「ここだけ少し」など、部分的な譲歩を提案してみましょう。「価格は少し上がってしまうのですが、配送を早くすることは可能です」「今回はここまでですが、次回は必ず…」など、部分的な譲歩を示すことで、交渉を袋小路にせず、前進させる可能性があります。
会話例:
あなた: 「すみません、こちらのブラウス、少し値下げしていただけませんか?予算が少しオーバーしてしまって…」
店員: 「申し訳ございません、こちらのブラウスは現在値下げはしておりません…ですが、例えばアクセサリーなどと一緒に購入される場合、合計金額から少しお値引きできます…」
あなた: 「アクセサリーなどと一緒に購入する場合、少しお値引き、嬉しいです!では、こちらのベルトと一緒に購入する場合、どうでしょうか?」
譲歩コミュニケーションは、交渉を妥結に導き、関係を破綻させないためのコミュニケーションです。
5. 感謝を忘れずに!コミュニケーションを終えるのは親切で
交渉がまとまろうと、まとまらなかろうと、最後は必ず感謝の気持ちを伝えましょう。
テクニック:
- 感謝の言葉を伝える: 交渉に時間を割いてくれたこと、話し合いに応じてくれたことに、感謝の気持ちを伝えましょう。「今日は、お忙しいところありがとうございました」「色々とお話しできてよかったです」など、感謝の言葉を伝えることで、相手に良い印象を残し、今後の関係にもプラスになります。
- 相手のメリットにも言及する: もし交渉がまとまった場合、相手のメリットにも言及しましょう。「ご協力のおかげで、望む結果を得ることができました」「あなたのおかげで、問題が解決しました」など、相手の貢献を認めることで、win-winな関係をより強くすることができます。
- コミュニケーションを終えるのは親切で: 最後は親切でコミュニケーションを終えましょう。笑顔で挨拶をしたり、丁寧に見送ったりなど、親切を示すことで、相手は「この人と、またコミュニケーションを取りたい」というポジティブな感情を抱き、今後の関係にも繋がりやすくなります。
会話例:
あなた: 「今日は、長い時間、色々と相談に乗っていただき、本当にありがとうございました。おかげさまで、とても参考になりました。今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。」
相手: 「こちらこそ、貴重なお話を聞かせていただき、大変勉強になりました。こちらこそ、今後ともよろしくお願いいたします。」
感謝を伝えるコミュニケーションは、関係を改善し、次の交渉にも繋げるための重要なコミュニケーションです。
【プチ交渉術】を日常に取り入れて、ストレスフリーな自分へ!
今回は、日常で使える【プチ交渉術】を5つのテクニックに絞ってご紹介しました。
- お願い上手は聞き上手!ドアオープンの法則
- 断ることは?NOコミュニケーションもコミュニケーションのうち
- なぜ?理由を添えるだけで、お願いは通りやすくなる
- 譲歩はコミュニケーションの要!代替案を用意
- 感謝を忘れずに!コミュニケーションを終えるのは親切で
【プチ交渉術】は、特別なスキルではなく、日常をよりよく生きるためのスキルです。
今回ご紹介したテクニックを日常に少しずつ取り入れて練習することで、あなたはきっと、
- ストレスが減少し、心穏やかな生活を送れるように
- 人間関係が改善し、協力関係を築けるように
- 自分も相手も満足し、望む結果を得られるように
なります。
さあ、今日から【プチ交渉術】を実践して、ストレスフリーな自分に変身しましょう!